Un club, una peña y una asociación no se llevan igual

Los tres tienen socios y los tres cobran una cuota. Ahí se acaba el parecido. Un club deportivo vive por temporadas y por categorías; una peña se juega el año en cuatro fechas señaladas; una asociación cultural o vecinal aguanta o se cae según lo que quede escrito cuando cambia la junta.

SociWeb es el mismo programa para los tres, pero no se configura igual. Esto es lo que cambia en cada caso.

Un club deportivo

La temporada empieza en septiembre y acaba en junio, y no hay hoja de cálculo que entienda eso sola. Aquí el periodo lo pones tú: anual con vuestra temporada, trimestral por bloques o mensual de septiembre a junio.

• Las categorías son secciones. Prebenjamín, alevín, infantil, cadete, sénior. Cada una puede tener su tarifa, porque no cuesta lo mismo un equipo que otro.
• Las familias. El descuento familiar y las exenciones se aplican solos al generar los recibos, que es donde se pierden las tardes y donde salen las discusiones.
• La ficha, con lo que tú necesitas. Número de licencia federativa, talla de equipación, teléfono del tutor: los campos los defines tú, no vienen impuestos.
• El carné con QR sirve para lo que sirve: entrar al pabellón sin ir pasando una lista en papel.
• Los entrenadores y delegados entran cada uno a lo suyo desde la web normal, sin que nadie les dé las llaves de la administración.

Una peña

Una peña cobra una vez al año y se juega el curso en tres o cuatro cosas gordas. Lo que más se usa es todo lo que tenga que ver con apuntarse:

• Eventos con inscripción y aforo, con la lista de quién viene delante y sin cadenas de mensajes para contar cabezas.
• Venta de entradas con pago por tarjeta, para el que trae invitados de fuera.
• La lotería de Navidad tiene su apartado: participaciones, quién lleva cuáles y quién ha pagado. Que es, literalmente, la conversación de todo diciembre.
• La tienda con tallas para las camisetas y las sudaderas del año, cobrando por adelantado.

Una asociación

El problema de una asociación cultural, vecinal o de madres y padres no suele ser el dinero: es la memoria. Cambia la junta y se va con ella la mitad de lo que alguien sabía y nunca estuvo escrito.

• Los documentos y la normativa se quedan en la web, buscables, y cada carpeta se ve o no según quién seas. Los estatutos dejan de estar en el correo de alguien.
• Un panel por vocalía. Cultura, fiestas, deportes: cada responsable gestiona lo suyo desde la web, con sus permisos, y sin poder tocar lo de los demás.
• Las altas entran por la web, con su foto, su consentimiento y su mandato firmado. No por WhatsApp y a base de fiarse.
• Los avisos y los correos salen a una sección o a todos, y queda constancia de a quién se le mandó.

Lo que suelen preguntarnos