Documentación de SociWeb

Todo lo que hace falta para pasar de un Joomla recién instalado a una asociación funcionando: requisitos, instalación, puesta en marcha e importación de vuestros socios.

Requisitos

Necesitas	Detalle
Joomla 6	Instalación limpia o existente. No hace falta que esté vacía.
PHP 8.1 o superior	Con las extensiones habituales de Joomla, más GD para redimensionar fotos.
Base de datos MySQL o MariaDB	El usuario necesita permiso para crear tablas.
Alojamiento con HTTPS	Se manejan datos personales y cuentas bancarias. No es opcional.

El cobro con tarjeta y el carné en la cartera del móvil son opcionales y requieren cuentas propias de Stripe y de Google. Sin ellas, todo lo demás funciona igual.

Instalación

Entra al panel de administración de tu Joomla.
Ve a Sistema → Instalar extensiones.
En la pestaña Subir paquete, sube primero el ZIP de la plantilla y después el del componente. Ese orden importa: la plantilla deja preparados los estilos que el componente usa.
Ve a Sistema → Plantillas del sitio: Estilos y marca la plantilla de SociWeb como predeterminada.

Si la instalación termina avisando de que la base de datos ha quedado incompleta, el mensaje te dirá qué tabla y por qué. La causa más habitual es que el usuario de la base de datos no tenga permiso para crear tablas. Corrígelo y vuelve a instalar el mismo ZIP: repetirlo es seguro y no toca ninguna tabla que ya tenga datos.

Puesta en marcha en cinco pasos

1. La identidad de vuestra asociación

En Componentes → Gestión de Socios → Opciones, pestaña Identidad: nombre, ciudad, logotipo y correo de contacto. Esto aparece en los PDF, los correos y los membretes, así que conviene hacerlo antes que nada.

2. El Asistente

En Componentes → Gestión de Socios → Asistente. Pulsa los botones por este orden:

Crear los menús — construye de una vez toda la estructura del área de socios, que es la parte más laboriosa de montar a mano.
Reparar accesos — crea el nivel de acceso del área y se lo asigna a los ítems.
Crear módulo de menú — publica el menú donde los socios lo vean.
Comprobar salud — revisa la instalación y avisa de lo que falte. Cada aviso trae su solución.

Los cuatro se pueden repetir las veces que haga falta: lo que ya existe se respeta y nunca se duplica.

3. Las vocalías

En Vocalías, crea una por cada área de la junta (Tesorería, Secretaría, Vestuario…). Cada una genera de golpe su grupo de usuarios, su nivel de acceso y su categoría de documentos. Después decides qué módulos de gestión tiene activados: solo verá esos.

4. Las tarifas

En Tarifas, define cuánto paga cada sección y en qué ejercicio. Las cuotas se generan a partir de aquí, así que sin tarifas no hay cuotas.

5. Vuestros socios

En Importar CSV. El importador trabaja en dos pasos: primero analiza el fichero sin tocar la base de datos y te enseña un informe con lo que entraría y los errores a corregir. Con un solo error no importa nada. Descarga la plantilla CSV desde la barra de herramientas, rellénala desde vuestro Excel actual y súbela.

Antes de importar de verdad, haz una copia de seguridad. Es un consejo aburrido y es el único que de verdad importa.

El área del socio

Cada socio entra con su usuario y encuentra su ficha, sus cuotas, sus documentos, la agenda, los avisos y su carné digital. Puede editar sus propios datos, subir su fotografía y la de los menores a su cargo, y elegir cómo prefiere pagar la cuota si lo habéis permitido.

Las vocalías gestionan lo suyo desde el panel de vocal, también en la web pública: no necesitan entrar nunca al administrador de Joomla ni tener permisos sobre el resto del sitio.

Actualizaciones

Van solas. En Sistema → Actualizar → Extensiones aparecerá la versión nueva y se instala con un clic.

La primera vez, y solo la primera, hay que instalar el ZIP a mano: Joomla registra el canal de actualizaciones en el momento de instalar, y una versión anterior a ese canal no lo tiene registrado.

Protección de datos

SociWeb guarda los datos en vuestro alojamiento y en vuestra base de datos. No hay copia en ningún servidor nuestro y no se envía nada a terceros salvo que activéis vosotros el cobro con tarjeta o el carné en la cartera del móvil.

Los números de cuenta se guardan cifrados.
La baja de un socio se hace por anonimización irreversible, conservando solo los registros contables que la ley obliga a guardar.
Los enlaces de activación y de corrección de correo son de un solo uso y caducan.
El componente genera un borrador del registro de actividades de tratamiento (artículo 30 del RGPD) a partir de vuestra propia configuración.
La mensajería interna se depura sola pasado el plazo que configuréis.

Ese registro es un borrador de trabajo, no asesoramiento jurídico: revisadlo con quien lleve la protección de datos de vuestra asociación.

Si algo no funciona

Antes de escribir, prueba Asistente → Comprobar salud: cubre la mayoría de los casos y cada aviso incluye qué hacer.

Lo que ves	Qué suele ser
El socio no ve el menú de su área	Falta el módulo de menú o el nivel de acceso. Asistente → Reparar accesos y Crear módulo de menú.
«Licencia no activa» con la clave puesta	La clave es de otro dominio, o el dominio se escribió con www. Pulsa Asistente → Comprobar licencia ahora.
Una pantalla dice que falta una tabla	La instalación quedó a medias. Vuelve a instalar el ZIP: es seguro repetirlo.
Una opción no aparece	Versión antigua. Actualiza desde Sistema → Actualizar.

Soporte

Escribe a info@sociweb.es contando qué esperabas que pasara, qué pasó y en qué pantalla. Si hay un mensaje de error, cópialo entero: es lo que permite ir directo al problema en vez de andar adivinando.

Cada licencia incluye doce meses de soporte y de actualizaciones.