Cómo se trae el listado de siempre sin dejarlo limpio antes, qué te avisa el programa antes de guardar nada y qué cambia en la asociación a la semana siguiente.
Nadie eligió llevar los socios en una hoja de cálculo. Se empezó con veinte nombres, funcionaba, y de ahí no se ha movido. El problema no es el Excel: es que hace tiempo que dejó de ser solo un listado y ahora es también la contabilidad, el registro de quién ha pagado y la memoria de la asociación entera.
Todo eso no se arregla con una hoja mejor hecha. Se arregla cuando el listado deja de ser un archivo y pasa a estar en la web, donde cada uno ve lo suyo.
No hay que dejarlo limpio antes. Se sube el fichero y lo primero que ves es un informe de lo que ha encontrado, antes de guardar nada:
Tú decides si sigues adelante, si corriges antes o si dejas fuera esas filas. Nada entra a ciegas, que es el miedo razonable de cualquiera que haya importado datos alguna vez.
Los duplicados no se borran solos. Hay un buscador de fichas repetidas y una fusión que junta dos en una conservando el histórico de las dos. Porque la persona que aparece dos veces normalmente tiene pagos en las dos.
Te llevas todo. El listado se exporta a CSV cuando te dé la gana —que es el mismo formato que abre tu hoja de cálculo— y los datos están en tu servidor, no en el nuestro. Además la versión gratuita es software libre con licencia GPL. Esto no es una jaula: si mañana encuentras algo mejor, sales por donde entraste.
Hay una demo con una asociación de ejemplo entera —socios, cuotas, eventos y área privada— y una versión gratuita que puedes instalarte hoy.
O escríbenos a info@sociweb.es y te decimos si esto te encaja. Si no te encaja, también te lo decimos.